Архивное хранение документов

Современным компаниям необходимо хранить множество документов от личных дел до бухгалтерских документов. Завод SOLOS является поставщиком стеллажного оборудования:

для международных и российских компаний, специализирующихся на услугах архивного хранения документов;
для компаний, организующих хранение своих архивов самостоятельно.

Рынок специализирующийся на услугах архивного хранения в России представлен международными компаниями «Iron Mountain», «ОСГ Рекордз Менеджмент» и российской компанией «Делис Архив».

Крупные компании, банки и госкорпорации (Сбербанк, ВТБ, Газпромбанк. Россельхозбанк, Газпром, Роснефть, Транснефть, Северсталь, Сургутнефтегаз и многие другие) самостоятельно арендуют склады и организовывают хранение своих архивов.

Лидеры этого рынка предъявляют к оборудованию и поставщикам высокие требования, которым завод SOLOS полностью соответствует.

За время работы с этими компаниями было реализовано более 50 масштабных проектов, в разных городах России. Общая емкость хранения составила более 2 000 000 коробов.

Единица хранения - архивный короб. Короб вмещает в себя 2 500 листов, вес достигает 15 килограмм. Внутри каждого короба для архивного хранения документов умещаются пять архивных папок.

Размер стандартного архивного короба: 280 мм (высота) x 400 мм (ширина) x 315 мм (глубина).

Как правило, сдача смонтированного стеллажного оборудования происходит путём приемки комиссией в расширенном составе, участвуют руководители технических служб и охраны труда. Производятся контрольные тестирования оборудования, с предоставлением таких документов как прочностной расчет, инструкция по эксплуатации, технический паспорт и пр.

Часть компаний используют для хранения архивов паллетные системы хранения, другая часть - многоуровневые системы типа мезонин.

И в том и другом случае, на балочный уровень хранения размещается сетчатый настил, изготовленный из оцинкованного прутка, имеющий дополнительную защиту порошковым полимерным покрытием и усиленный дополнительными поперечными балками. Выдерживает нагрузку до 1 000 кг/кв.м.

Сетчатый настил отвечает нормам пожарной безопасности благодаря хорошей проливаемости. Короб скользит по продольным пруткам настила, при этом не подвергаясь деформации.

Другие компании, торговые сети, ритейл, муниципальные органы управления хранят свои архивы, как правило, в подсобных помещениях, размещая документы на полочных стеллажах. Стеллажи имеют небольшой вес, но отличаются высокой грузоподъемностью. Кроме того, стеллажи могут быть разобраны и собраны снова, а их параметры, высота и количество полок, изменяются в зависимости от потребностей.

Для подтверждения нашей экспертности, сроков и понимания, как наши решения помогут быстро оптимизировать Ваш склад, предоставим по запросу контактные данные представителя одной из крупнейших компаний в Вашей отрасли.